Vi snakket med Kristin Over-Rein, grunnlegger og daglig leder av BoldBooks, for å lære hvordan de taklet problemstillingen knyttet til å holde oversikt over sine aksjonærer og håndtere aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til BoldBooks
Dealflow introduserte oss for Adminflow under den andre crowdfundingen i 2020. Dette gjorde prosessen med å administrere aksjonærene betydelig enklere. Med Adminflow kunne jeg enkelt administrere aksjonærene og håndtere aksjonærregisteroppgaven, samtidig som systemet integrerte sømløst med Altinn.
Ligningsverdien på aksjer er normalt forhåndsutfylt i skattemeldingen, men dette er ikke alltid tilfellet. Ta en titt på blogginnlegget vårt for å finne ut hva som gjelder for deg.
Les merNår selskapet bruker Adminflow har selskapet tilgang til et eget dokumentsenter. I utgangspunktet er det kun en mappe her: Styrerom. Denne mappen er det kun dem med tilgangsnivå Selskaps-admin og Styremedlemmer som ser. Det samme gjelder mappen Signerte dokumenter, som automatisk genereres når du signerer ditt første dokument.
Les merStyrearbeid krever en del innhenting av underskrifter til styreprotokoller og annet som krever underskrifter fra styremedlemmene. Dette kan være både tungvint og tidkrevende dersom det gjøres manuelt. Med elektronisk signering derimot kan man spare både tid og ressurser.
Les merNærings- og fiskeridepartementet opplyser i pressemelding 24. februar at regjeringen foreslår nye regler som skal gjøre det enklere å stifte og registrere aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og filialer på nett, på tvers av hele EØS.
Les merVi har oppdatert Adminflow med nye funksjoner. Gjeldskonvertering i emisjoner, pålydende, redigerbart format i Altinn og import av Aksjonærregisteroppgaven.
Les merAlle aksjeselskaper har krav om å holde generalforsamling minimum en gang i året, innen seks måneder etter regnskapsårets utløp. I denne artikkelen har vi samlet reglene som må følges ved innkallingen.
Les merVi snakket med Kristin Over-Rein, grunnlegger og daglig leder av BoldBooks, for å lære hvordan de taklet problemstillingen knyttet til å holde oversikt over sine aksjonærer og håndtere aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til BoldBooks
Dealflow introduserte oss for Adminflow under den andre crowdfundingen i 2020. Dette gjorde prosessen med å administrere aksjonærene betydelig enklere. Med Adminflow kunne jeg enkelt administrere aksjonærene og håndtere aksjonærregisteroppgaven, samtidig som systemet integrerte sømløst med Altinn.
Løsning
Vi fikk enkel og effektiv hjelp fra Dealflow-teamet til å implementere Adminflow. Alle aksjonærene ble enkelt importert inn i systemet, inkludert historiske data fra tidligere crowdfunding runder. Integreringen med Altinn gjorde det mulig å levere aksjonærregisteroppgaven med bare noen få klikk. Jeg benytter også Adminflow til å sende ut aksjonær nyhetsbrev regelmessig.
Resultat
Jeg vil også fremheve andre nyttige funksjoner i Adminflow, som støtte for salg av unoterte aksjer gjennom Dealflow Exchange, samt muligheten til å registrere kjøp og salg av aksjer direkte i systemet. Med Adminflow sin AR-rapportering bruker vi ikke mer tid enn et par timer på dette arbeidet og den totale besparelsen i tid og oversikt den gir meg som CEO er uunnværlig.
Oppsummering
Adminflow har vært en uvurderlig ressurs for BoldBooks i håndteringen av aksjonæradministrasjon og rapportering. Med enkel implementering, integrasjon med Altinn og støtte fra Dealflow-teamet har vi kunnet effektivisere arbeidsprosessene og sikre nøyaktig og pålitelig administrasjon av aksjonærene.
Fakta om BoldBooks
BoldBooks tilbyr verktøy og tjenester som lar forfattere koordinere hele utgivelsesprosessen fra start til slutt. Dette inkluderer blant annet dashbord for forfattere og leverandører, kalkulatorer for prisestimat, digital fremdriftsplan og muligheten til å inngå avtaler og sende filer direkte gjennom plattformen.
Den omfattende funksjonaliteten gjør det enkelt for forfattere å administrere og publisere sine egne verk, samtidig som de beholder kontrollen over sine rettigheter og inntekter.