Vi tok en prat med Inge Olav Fure, CEO i Norwegian Renewables Group om hvordan de løste en stor og uoversiktlig problemstilling de hadde som selskap -nemlig å holde oversikt over sine aksjonærer og jobben med å levere inn aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til NRG
NRG gjorde en bred emisjon gjennom selskapet Dealflow i januar 2021, hvor vi gikk fra å være 30 aksjonærer til nærmere 230. Det ble vanskelig og nesten umulig for oss å ha en god oversikt og holde kontroll på aksjonærene våre som er det vi lever av som selskap. Ved aksjerapportering ble dette en oppgave som kom til å ta oss flere måneder med arbeid og det ville ikke engang være sikkert at vi fikk med alt og alle detaljene. Så vi konkluderte med at vi trengte et system som kunne hjelpe meg å holde kontroll på aksjonærene, vite hvem de var og hvilke avtaler som var inngått med de forskjellige til hvilke tidspunkt ila året.
Ligningsverdien på aksjer er normalt forhåndsutfylt i skattemeldingen, men dette er ikke alltid tilfellet. Ta en titt på blogginnlegget vårt for å finne ut hva som gjelder for deg.
Les merNår selskapet bruker Adminflow har selskapet tilgang til et eget dokumentsenter. I utgangspunktet er det kun en mappe her: Styrerom. Denne mappen er det kun dem med tilgangsnivå Selskaps-admin og Styremedlemmer som ser. Det samme gjelder mappen Signerte dokumenter, som automatisk genereres når du signerer ditt første dokument.
Les merStyrearbeid krever en del innhenting av underskrifter til styreprotokoller og annet som krever underskrifter fra styremedlemmene. Dette kan være både tungvint og tidkrevende dersom det gjøres manuelt. Med elektronisk signering derimot kan man spare både tid og ressurser.
Les merNærings- og fiskeridepartementet opplyser i pressemelding 24. februar at regjeringen foreslår nye regler som skal gjøre det enklere å stifte og registrere aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og filialer på nett, på tvers av hele EØS.
Les merVi har oppdatert Adminflow med nye funksjoner. Gjeldskonvertering i emisjoner, pålydende, redigerbart format i Altinn og import av Aksjonærregisteroppgaven.
Les merAlle aksjeselskaper har krav om å holde generalforsamling minimum en gang i året, innen seks måneder etter regnskapsårets utløp. I denne artikkelen har vi samlet reglene som må følges ved innkallingen.
Les merVi tok en prat med Inge Olav Fure, CEO i Norwegian Renewables Group om hvordan de løste en stor og uoversiktlig problemstilling de hadde som selskap -nemlig å holde oversikt over sine aksjonærer og jobben med å levere inn aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til NRG
NRG gjorde en bred emisjon gjennom selskapet Dealflow i januar 2021, hvor vi gikk fra å være 30 aksjonærer til nærmere 230. Det ble vanskelig og nesten umulig for oss å ha en god oversikt og holde kontroll på aksjonærene våre som er det vi lever av som selskap. Ved aksjerapportering ble dette en oppgave som kom til å ta oss flere måneder med arbeid og det ville ikke engang være sikkert at vi fikk med alt og alle detaljene. Så vi konkluderte med at vi trengte et system som kunne hjelpe meg å holde kontroll på aksjonærene, vite hvem de var og hvilke avtaler som var inngått med de forskjellige til hvilke tidspunkt ila året.
Løsning
Da vi bestemte oss for å bruke Adminflow gikk prosessen veldig smidig og vi lastet enkelt opp vår aksjonærliste fra vår regnskapsfører inn i Adminflow uten problemer og veldig raskt. Når vi har stått fast ved noe, har support ikke manglet og vi har alltid fått god hjelp, fort.
Resultat
Ved bruk av Adminflow har vi fått tilgang til et eget digitaltaksjonærregister med integrasjon til Altinn. Nå registrerer vi direkte i Adminflow og så oppdaterer aksjonærregisteret seg automatisk, med riktig aksjenummer for riktig kjøper. Denne løsningen har spart oss veldig mye tid og penger og vi kan levere aksjonærregisteroppgaven ved få klikk og helt uten feil.
Med Adminflow sin AR-rapporteringen bruker vi ikke mer tid på enn et par timer på dette arbeidet og den totale besparelsens i tid og oversikten den gir meg som CEO er helt uunnværlig.
Fakta om NRG
Norwegian Renewables Group AS (NRG) ble grunnlagt i 2016. NRG arbeider med å utvikle solenergiparker i Bangladesh i samarbeid med Total Eren - et datterselskap av energiselskapet Total. Elektrisiteten som produseres skal leveres til et statseid kraftnett med 20 års løpetid.