Dokumentsenter

Adminflow sikrer effektiv håndtering og høy beskyttelse av dokumenter.

Hvordan fungerer det?

Dokumentbehandling

Med Adminflow tilbyr vi tilgang til et dedikert dokumentsenter for lagring, deling, kommentarer og signering av dokumenter knyttet til styre- og investormaterialet. Vår plattform prioriterer effektiv bruk ved å fokusere på endelige versjoner av dokumenter, noe som reduserer risikoen for unødvendig opphopning av utkast. Dette sikrer at relevante og godkjente versjoner er tilgjengelige, og samtidig forenkler dokumentbehandlingen for en mer strukturert og effektiv arbeidsflyt. 



Dette kan være dokumenter som: 

- Generalforsamlingsprotokoller

- Styremøtereferater

- Strategidokumenter
- Avtaler

Dokumentdeling

Adminflow sitt dokumentsenter muliggjør enkel og sikker formidling av relevant informasjon til interessenter. Ved behov for revisors eller regnskapsførers innsikt, kan du gi dem tilgang til Adminflow, slik at de effektivt kan hente nødvendige protokoller og dokumentasjon. Vår plattform sikrer også en høy grad av konfidensialitet, med et eget "lukket" område kun tilgjengelig for styret og selskapsadministratoren. Dette gir en trygg og profesjonell ramme for dokumentdeling og samarbeid.

Dokumentorganisering

Adminflow gjør det enklere å organisere og dele dokumenter ved å laste opp hele mappestrukturer med undermapper og dokumenter, i stedet for å laste opp enkeltark i Excel. Dette sparer verdifull tid og gjør det enklere å administrere dokumentene, samt sikrer dette bedre systemforvaltning ved å tillate en mer effektiv håndtering av dokumentmengden.

Signering

For en strømlinjeformet arbeidsflyt kan du med Adminflow blant annet opprette transaksjonsdokumenter for signering. Dokumenter kan signeres med e-signering eller bank-ID. BankID-signeringer kan sendes eksternt, og e-signeringer kan sendes både internt og eksternt. I tillegg finnes det en alternativ signering for blant annet utenlandske investorer som ikke har bank-ID. Dette sikrer en sømløs og global tilnærming til dokumentbehandling.

Start å forenkle selskapsadministrasjonen din i dag

Sett opp en gratis prøveperiode og kontakt oss dersom du ønsker en demonstrasjon

Hvorfor velge Adminflow?

Her er noen av fordelene kundene våre har fremhevet:

Tilgang og riktig dokumentasjon:

Garantert tilgang for alle investorer og interessenter til ferdigstilt og korrekt dokumentasjon. Dokumentene sikres trygt i Adminflow for enkel og sikker tilgjengelighet.

Fleksibelt dokumentsenter:

Full fleksibilitet til å tilpasse din egen mappestruktur i dokumentsenteret.
Mulighet for å delegere tilganger på mappe-nivå for bedre organisering og effektivt samarbeid.

Sikker lagring i skyen:

Slutt på behovet for fysiske permer med vår sikre lagring i skyen.
En moderne og problemfri løsning for å beskytte og organisere viktig dokumentasjon.

Enkel og sikker dokumentsignering:

Effektiv signering av dokumenter med bruk av bank-ID.
Forenkler prosessen og øker sikkerheten ved elektronisk signering direkte i plattformen.

Hva brukerne våre sier

Tom Aas
LeadX
Alf Gunnar Andersen
Horde
Arnulf Refsnes
Naardic
Ida Sætersdal
Shairskills