Vi snakket med Kristin Over-Rein, grunnlegger og daglig leder av BoldBooks, for å lære hvordan de taklet problemstillingen knyttet til å holde oversikt over sine aksjonærer og håndtere aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til BoldBooks
Dealflow introduserte oss for Adminflow under den andre crowdfundingen i 2020. Dette gjorde prosessen med å administrere aksjonærene betydelig enklere. Med Adminflow kunne jeg enkelt administrere aksjonærene og håndtere aksjonærregisteroppgaven, samtidig som systemet integrerte sømløst med Altinn.
Har du fått tilbud om å påta deg et styreverv? Dette kan være en spennende rolle, men det er viktig å være klar over hvilket ansvar som følger med. Da styremedlemmer og daglig leder kan bli holdt personlig ansvarlig dersom selskapet går konkurs.
Les merStyret er selskapets øverste ledelse og har til oppgave å forvalte og styre selskapet. Alle aksjeselskaper er pålagt å ha et styre, men hvordan velger man den beste sammensetningen av styremedlemmer?
Les merGeneralforsamlingen er den øverste myndigheten i selskapet. Det er styret som innkaller og selskapets aksjonærer som har møte- og stemmerett. Vi har satt sammen en oversikt på det du må huske på ved gjennomføring av generalforsamling.
Les merVed emisjon må selskapet avklare om det skal gjennomføres i form av en fortrinnsemisjon (hvor alle aksjonærer får tilbud om å tegne aksjer, jf. Allmennaksjeloven) eller som en rettet emisjon (hvor en spesifikk gruppe interne eller eksterne aksjonærer får tilbud om å tegne aksjer).
Les merDersom et aksjeselskap har behov for mer penger kan de velge å selge flere aksjer. Selskapet utsteder da nye aksjer som selges til investorer og på den måten får selskapet tilført frisk egenkapital.
Les merGodt styrearbeid handler om at styret samarbeider for å ivareta sine oppgaver på en god måte. Styret har ansvar for oppgaver som blant annet ledelsesutøvelsen, strategi og planer, forvaltningen av selskapet, forsvarlig organisering, egenkapital, likviditet og risiko.
Les merVi snakket med Kristin Over-Rein, grunnlegger og daglig leder av BoldBooks, for å lære hvordan de taklet problemstillingen knyttet til å holde oversikt over sine aksjonærer og håndtere aksjonærregisteroppgaven.
Utfordring til BoldBooks
Dealflow introduserte oss for Adminflow under den andre crowdfundingen i 2020. Dette gjorde prosessen med å administrere aksjonærene betydelig enklere. Med Adminflow kunne jeg enkelt administrere aksjonærene og håndtere aksjonærregisteroppgaven, samtidig som systemet integrerte sømløst med Altinn.
Løsning
Vi fikk enkel og effektiv hjelp fra Dealflow-teamet til å implementere Adminflow. Alle aksjonærene ble enkelt importert inn i systemet, inkludert historiske data fra tidligere crowdfunding runder. Integreringen med Altinn gjorde det mulig å levere aksjonærregisteroppgaven med bare noen få klikk. Jeg benytter også Adminflow til å sende ut aksjonær nyhetsbrev regelmessig.
Resultat
Jeg vil også fremheve andre nyttige funksjoner i Adminflow, som støtte for salg av unoterte aksjer gjennom Dealflow Exchange, samt muligheten til å registrere kjøp og salg av aksjer direkte i systemet. Med Adminflow sin AR-rapportering bruker vi ikke mer tid enn et par timer på dette arbeidet og den totale besparelsen i tid og oversikt den gir meg som CEO er uunnværlig.
Oppsummering
Adminflow har vært en uvurderlig ressurs for BoldBooks i håndteringen av aksjonæradministrasjon og rapportering. Med enkel implementering, integrasjon med Altinn og støtte fra Dealflow-teamet har vi kunnet effektivisere arbeidsprosessene og sikre nøyaktig og pålitelig administrasjon av aksjonærene.
Fakta om BoldBooks
BoldBooks tilbyr verktøy og tjenester som lar forfattere koordinere hele utgivelsesprosessen fra start til slutt. Dette inkluderer blant annet dashbord for forfattere og leverandører, kalkulatorer for prisestimat, digital fremdriftsplan og muligheten til å inngå avtaler og sende filer direkte gjennom plattformen.
Den omfattende funksjonaliteten gjør det enkelt for forfattere å administrere og publisere sine egne verk, samtidig som de beholder kontrollen over sine rettigheter og inntekter.