Verdiskapende styrearbeid– Hva skal til for å lykkes?

^{(Av Vidar Andersen, Partner i Aider)}

Styrets oppgave i små og mellomstore bedrifter (SMB) handler ikke bare om å oppfylle lovens krav, men også om å bidra til verdiskapning og vekst i virksomheten. Et velfungerende styre kan være en uvurderlig ressurs og utgjøre en forskjell for en SMB, men for å lykkes kreves det mer enn bare formelle møter.  

Jeg treffer over 3.000 beslutningstakere årlig og er en aktiv foredragsholder innenfor styre- og økonomiområdet, samt forfatter av styre- og økonomi håndbøker med opplag på over 50 000. 

‍Min påstand er at mer enn 50% av styrene bruker tiden feil, det går for mye tid på orienteringssaker og saker som ikke hører hjemme hos styret. Bruk tiden på strategi og fremtid.  

‍Hva handler og kjennetegner godt styrearbeid. 

• Styrearbeid handler om verdiskapning 

• Styrets kultur, ledelse, arbeidsform og sammensetning er de viktigste faktorene for styrets bidrag til verdiskapning 

• Det er en klar sammenheng mellom styrets sammensetning og et selskaps langsiktige resultater 

Det handler om å ha klare mål, riktig sammensetning av styret, god forberedelse og strategiske diskusjoner.  

I denne artikkelen deler jeg mine erfaringer og beste praksis for verdiskapende styrearbeid, sammen med 5 praktiske råd og tips som kan hjelpe deg med å øke profesjonaliteten i ditt styrearbeid. 

Verdiskapende styrearbeid – hva innebærer det?‍

For SMB-er er styret ofte sett på som et nødvendig onde, menet godt styre kan tilføre bedriften stor verdi. Verdiskapende styrearbeid handler om mer enn å overvåke virksomheten. Det innebærer å bidra aktivt til bedriftens langsiktige utvikling gjennom strategisk veiledning, god organisering og grundig oppfølging. Styrets rolle må derfor tilpasses bedriftens størrelse, bransje og vekstambisjoner. 

Praktisk organisering av styrearbeid: 

For å oppnå verdiskapning gjennom styrearbeidet er god organisering avgjørende. Dette starter med grunnleggende forberedelser før hvert møte. Gode styrepapirer, en tydelig årsplan og klare styreinstrukser gir struktur og retning, og det skaper en felles forståelse mellom styret og administrasjonen. Dette muliggjør effektive diskusjoner og sikrer at styret holder seg på rett spor. Det handler også om å stille de riktige strategiske spørsmålene og sørge for at styret har den nødvendige kompetansen til å ta gode beslutninger. 

Teoretisk rammeverk: 
Når vi snakker om verdiskapning i styrearbeid, er det viktig å huske på de tre hovedoppgavene til styret:

‍Kontrolloppgaven: Sikre at selskapet er under tilstrekkelig tilsyn, og at risikoer håndteres effektivt. 

Strategioppgaven: Være aktivt involvert i strategiske beslutninger, samtidig som man gir rom for ledelsen til å utføre operasjonelle oppgaver. 

Organisering: Sørge for at selskapet har riktig ledelse og organisasjonsstruktur for å nå sine mål.

‍Mine erfaringer: 
Gjennom årene som rådgiver og foredragsholder for SMB-markedet, har jeg sett både vellykkede og mindre vellykkede styrer. Felles for de mest suksessfulle styrene er en kombinasjon av forberedelse, struktur, engasjement, og god kompetanse i styret. Styrearbeid handler om mer enn møter og formaliteter – det er en kontinuerlig prosess med oppfølging og strategiske diskusjoner. Styrets evne til å omsette planer til praktiske tiltak som skaper målbare resultater er avgjørende for bedriftens suksess. 

5 Praktiske råd og tips til verdiskapende styrearbeid: 

1. Årsplan må lages – skaper oversikt og øker effektiviteten 
Selv om loven ikke eksplisitt krever en årsplan, anbefales det sterkt at styret utarbeider en slik plan. En god årsplan inkluderer viktige milepæler og aktiviteter som skal opp for styret i løpet av året, inkludert strategisamlinger og evalueringer. Dette bidrar til å skape forutsigbarhet og bedre beslutningsgrunnlag, noe som er spesielt viktig i SMB-er hvor ressursene ofte er begrenset. Min anbefaling er at styret møtes 3-6 ganger årlig, med en dedikert strategisamling. 

2. Styreinstruks – klargjør forutsetninger for styrearbeidet 
En styreinstruks definerer kjørereglene for hvordan styret skal arbeide. Selv om det kun er lovpålagt for selskaper med ansatterepresentert i styret, bør alle SMB-er ha en styreinstruks. Dette skaper klare rammer og forventninger til arbeidet, både for styremedlemmer og administrasjonen. Instruksen sørger også for at styret jobber mer effektivt, og at viktige beslutninger blir tatt på riktig grunnlag. 

3. Styrepapirer – grunnlaget for et godt styremøte 
Godt forberedte styrepapirer er essensielt for effektive styremøter. Styreleder og daglig leder har ansvar for at styret får sakene presentert på en klar og strukturert måte, med tydelige forslag til vedtak.Dette sikrer at møtet fokuserer på strategiske beslutninger fremfor administrative detaljer. Styrepapirene bør distribueres minimum 7 dager før møtet, slik at alle har tid til å forberede seg godt. 

4. Retningslinjer for strategiarbeidet – prioriter verdiskapningen 
Strategi er en av styrets viktigste oppgaver. Styret må sørge for at strategiske diskusjoner prioriteres, og at det er satt av nok tid til å jobbe med strategi på hvert møte. Gode strategiprosesser starter med å stille de riktige spørsmålene: Hvor står vi nå? Hvor vil vi være? Hvordan skal vi komme dit? Det er også viktig å følge opp strategien med klare handlingsplaner og jevnlige evalueringer. 

5. Styresammensetningen – riktig kompetanse skaper verdier 
Et godt sammensatt styre er en ressurs for virksomheten. Styremedlemmene må ha den nødvendige kompetansen som kan bidra til verdiskapning. Det kan være alt fra bransjeerfaring til spesifikk kompetanse innen økonomi, ledelse, eller innovasjon. Årlig evaluering av styrets sammensetning og arbeidsform er viktig for å sikre at styret fungerer optimalt. 

Avslutning og oppsummerende kommentarer‍

Å lykkes med verdiskapende styrearbeid i SMB-er krever planlegging, struktur og et godt samspill mellom styret og administrasjonen. Med en tydelig årsplan, klare styreinstrukser, grundig forberedelse og riktig styresammensetning kan styret bli en verdifull ressurs for selskapet. Ved å fokusere på strategiarbeid og jevnlig evaluere styrets innsats, kan man bidra til både kortsiktig og langsiktig verdiskapning. Styrearbeid er en kontinuerlig prosess, og de som investerer tid og ressurser i å profesjonalisere arbeidet, vil se konkrete resultater.

Forfatter:
Vidar Andersen, Partner, Aider AS
Leder virksomhetsstyring og styrearbeid 
Statsautorisert regnskapsfører